Gaby Bucher Treuhand GmbH, Surseestrasse 11, 6242 Wauwil E Mail: info@gbtreuhand.ch Telefon: 041 496 00 44. Die verantwortliche Stelle bearbeitet personenbezogene Daten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, um unsere gesetzlichen und vertraglichen Pflichten als Treuhandunternehmen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere: • Führung von Buchhaltungen, Lohnabrechnungen und Jahresabschlüssen • Erstellung von Steuererklärungen und Vertretung gegenüber Behörden • Beratung in Finanz , Steuer und Unternehmensfragen • Mandatsverwaltung und Vertragsabwicklung • Kommunikation mit Kunden, Behörden, Banken, Versicherungen und Dritten • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs und Dokumentationspflichten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Datenkategorien: • Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktangaben, Geburtsdatum • Mandatsdaten: Buchhaltungsunterlagen, Lohnunterlagen, Steuerdokumente • Kommunikationsdaten: E Mails, Briefe, Gesprächsnotizen • Technische Daten: IP Adresse, Logfiles, Cookies (nur technisch notwendige)

Personendaten erhalten wir: • direkt von Ihnen • von Behörden, Sozialversicherungen, Banken oder Versicherungen • von Dritten, sofern dies für die Mandatsführung erforderlich ist • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister) • Wir informieren Sie, wenn wir Daten bei Dritten beschaffen (Art. 19 DSG)

Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich: • zur Erfüllung des Mandats • zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten • an Dienstleister, die für uns IT oder Cloud Leistungen erbringen • an Behörden, Sozialversicherungen, Banken oder Versicherungen Alle Empfänger sind verpflichtet, die Vertraulichkeit und Datensicherheit zu gewährleisten.

Wir setzen externe Dienstleister ein (z. B. IT Support, Cloud Hosting, Treuhandsoftware). Diese bearbeiten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss vertraglicher Vereinbarung (Auftragsbearbeitung). Wir schliessen mit allen Dienstleistern eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung gemäss Art. 9 DSG.

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies: • gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. OR, MWSTG, DBG, StG) • für die Mandatsführung notwendig ist • zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel 10 Jahre.

Wir schützen Daten durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen: • Zugriffsbeschränkungen • verschlüsselte Datenübertragung • gesicherte Serverstandorte • regelmässige Backups • rollenbasierte Berechtigungen • kontrollierte Archivierung

Sie haben das Recht auf: • Auskunft über die bearbeiteten Daten • Berichtigung unrichtiger Daten • Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen • Einschränkung der Bearbeitung • Herausgabe Ihrer Daten (Datenportabilität, soweit technisch möglich) • Widerspruch der Bearbeitung ihrer Personendaten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Anfragen richten Sie bitte an info@gbtreuhand.ch.

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